Facturación electrónica en Ecuador: guía práctica
En Ecuador, los comprobantes electrónicos son autorizados por el SRI. Esta guía explica en términos generales cómo funciona el proceso y qué necesitas para emitir, sin sustituir la información oficial.
Para conocer requisitos y obligaciones vigentes, consulta siempre el sitio del SRI.
Crear cuentaQué es la facturación electrónica
Es la emisión de comprobantes, como facturas y notas de crédito, en formato electrónico. El emisor firma cada comprobante, lo envía al SRI y este lo autoriza. El comprador recibe el comprobante autorizado.
Qué necesitas para emitir
- Los datos del emisor: razón social, RUC y dirección.
- Un establecimiento y un punto de emisión desde donde se emiten los comprobantes.
- Un certificado de firma electrónica (.p12) emitido por una entidad autorizada.
- Un facturador: una herramienta o una API que genere, firme y envíe los comprobantes.
Conceptos clave del proceso
Clave de acceso
Cada comprobante electrónico se identifica con una clave de acceso de 49 dígitos.
Firma electrónica
El emisor firma el XML del comprobante con su certificado .p12. Sin esa firma, el SRI no puede autorizarlo.
RIDE y XML autorizado
El RIDE es la representación impresa del comprobante electrónico, normalmente un PDF. El XML autorizado es el comprobante que el SRI autorizó.
Ambientes de pruebas y producción
El SRI ofrece un ambiente de pruebas y uno de producción. Conviene validar primero tu flujo en pruebas, donde los documentos no tienen efecto tributario, y pasar a producción solo cuando todo funcione como esperas.
Cómo ayuda Factio
Factio es un facturador web y una API REST con claves de API. Genera la clave de acceso, firma con XAdES-BES usando tu .p12, envía el comprobante al SRI en pruebas o producción y entrega el RIDE en PDF y el XML autorizado. También puede enviar los comprobantes por email.
Hoy emite facturas (01) y notas de crédito (04). Los emisores comienzan en el ambiente de pruebas, y si el SRI no responde, Factio reintenta de forma automática un número acotado de veces antes de dejar el documento para revisión manual.
El plan Free de lanzamiento incluye sandbox ilimitado, hasta 50 documentos al mes en producción y 1 emisor (RUC). Los planes comerciales aún no están definidos.
Dónde consultar los requisitos oficiales
Quién debe emitir comprobantes electrónicos, en qué casos y con qué condiciones lo determina el SRI. Esta guía no los detalla porque pueden cambiar: revísalos en el sitio oficial.
Preguntas frecuentes
¿Qué es un comprobante electrónico?
Es un comprobante, como una factura o una nota de crédito, emitido en formato electrónico, firmado por el emisor y autorizado por el SRI.
¿Qué es la clave de acceso?
Es el código de 49 dígitos que identifica a cada comprobante electrónico.
¿Qué es el RIDE?
Es la representación impresa del comprobante electrónico, normalmente en PDF.
¿Necesito un certificado de firma electrónica?
Sí. El emisor necesita un certificado de firma electrónica (.p12) emitido por una entidad autorizada para firmar sus comprobantes.
¿Existe un ambiente de pruebas?
Sí. El SRI ofrece ambientes de pruebas y producción. En Factio, los emisores comienzan en el ambiente de pruebas.
¿Dónde confirmo si debo emitir comprobantes electrónicos?
En el sitio oficial del SRI, que define los requisitos y obligaciones vigentes.
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